Seja na vida pessoal ou na vida profissional, a administração correta do tempo e das atividades diárias pode ajudar o médico a aumentar sua produtividade. Por serem profissionais que têm uma rotina muito agitada e repleta de compromissos, isso faz com que, muitas vezes, médicos não consigam realizar todas as atividades que gostariam. Contudo, um bom planejamento do tempo e das tarefas diárias pode possibilitar maior aproveitamento e desempenho profissional. Para isso, é preciso estabelecer prioridades e traçar metas. O autoconhecimento e o alinhamento das tarefas da vida pessoal, profissional e acadêmica são fundamentais nesse processo¹.

Organização e prioridades

Antes de tudo, entenda de que forma seu tempo está sendo utilizado, monitorando a rotina e esclarecendo, dessa forma, como será possível trabalhar de maneira eficaz. Anote dias e horários para as suas tarefas, mensurando prazos e volumes das atividades. Para isso, utilize uma agenda ou aplicativos que possam oferecer esse serviço^1-3.

Muitas vezes nos vemos diante de tantas atividades que fica difícil definir o que é necessário finalizar primeiro. Pense estrategicamente e tenha senso de urgência para definir o que pode realizar. Respeite os seus limites antes de acrescentar muitas tarefas a sua agenda. Além das atividades necessárias, reserve também um tempo para estudos. Aprender coisas novas é um ótimo investimento em você mesmo^1-3.

Por mais que as tarefas sejam planejadas, algumas vezes é necessário lidar com situações de urgência que nos pegam de surpresa. O surgimento de pacientes em situações de emergência, por exemplo, pode levar o médico a fazer alterações no planejamento das atividades de um determinado dia. Contar com uma equipe de competência e confiança que possa ajudar com imprevistos é uma boa estratégia para lidar com tais situações¹.

Confira a seguir 5 dicas para tornar o seu dia mais eficaz^2-4:

1. Utilize a tecnologia como aliada

E-mail e WhatsApp são dois exemplos de como você pode manter contato com pacientes, colegas de profissão e funcionários. Além disso, existem plataformas digitais que tornam as reuniões online com os profissionais de saúde fáceis e em total conformidade.

2. Delegue funções que não exigem prática médica

Após avaliar suas atividades diárias, você pode perceber que algumas não precisam da sua participação. Quando isso acontecer, sua secretária, por exemplo, poderá realizar algumas tarefas que consomem seu tempo.

3. Explique claramente o tratamento ao paciente

Caso não compreenda corretamente o que precisa ser feito, sem a orientação adequada, o paciente pode retomar o contato para tirar dúvidas, o que gastará o seu tempo ou de sua secretária.

4. Organize sua agenda e defina um tempo ideal de atendimento

De nada adianta ter uma agenda repleta de horários que não podem ser cumpridos. Isso pode deixar todos frustrados: você, a secretária e seus pacientes. Portanto, estabeleça o tempo necessário para cada consulta para ter certeza de que os atendimentos estejam dentro do limite.

5. Adote um hobby para os momentos de descanso

Após um dia exaustivo de trabalho, nada melhor do que poder aproveitar o tempo livre fazendo o que mais se gosta. Tente descobrir quais são as atividades que lhe auxiliem a relaxar: o lazer é essencial para a produtividade no trabalho e para renovar as energias.

Material destinado exclusivamente a profissionais habilitados a prescrever medicamentos.